增值税普通发票和通用机打发票的区别是什么

1. 税务用处不同

增值税普通发票是专供纳税人计算增值税、缴纳增值税的凭证，而通用机打发票则不具备这种功能，主要用于增值税免税、非增值税项目以及其他需要开具发票的情况。

2. 开具方式不同

增值税普通发票必须通过税务机关指定的软件系统开具，并报送税务机关备查，而通用机打发票则无需报送税务机关。

3. 发票内容不同

增值税普通发票除包含通用机打发票的必备项目外，还必须包含销货方名称、纳税人识别号、开票日期、货物或应税劳务、数量、单价、金额、税额、合计金额和校验码等信息。

4. 适用范围不同

增值税普通发票一般适用于从事销售货物的企业和个人，以及提供应税劳务的纳税人，而通用机打发票的适用范围更加广泛，包括非营利组织、境外机构在华从事业务等。

5. 税收优惠不同

开具增值税普通发票的纳税人可以享受相关的税收优惠，例如进项税额抵扣等，而开具通用机打发票的纳税人则不能享受这些优惠。

6. 票面字样不同

增值税普通发票的票面印有“增值税专用发票”字样，而通用机打发票则印有“通用机打发票”字样。

7. 用途提示

在日常生活中，需要开具正式发票时，一般情况下都会选择增值税普通发票，因为可以享受税收优惠；而针对不需要享受税收优惠或者是税务方面没有要求的情况，可以选择开具通用机打发票。

8. 审核要点

审核发票时，需要重点关注发票的合法性、真实性、规范性。增值税普通发票需要核对发票内容是否完整、准确，以及是否通过税务机关指定的软件系统开具。

9. 日常管理

企业和个人应妥善保管好发票，定期进行发票盘点和核对，避免发票丢失或被他人冒用。同时，要遵守相关税收法规，避免因发票问题而产生税务风险。